Datenschutzerklärung

01Verantwortlicher und Kontakt

Juristischer Unternehmensname: [Vom Unternehmen auszufüllen]

Adresse: [Vom Unternehmen auszufüllen]

CVR: [Vom Unternehmen auszufüllen]

Datenschutzkontakt: William@Wimatra.dk

02Informationen und Quellen

Wir verarbeiten Namen, Unternehmens- und Kontaktdaten, E-Mail, Telefon, Adresse und CVR sowie Nachrichten, Maschinenanforderungen, Kundenvereinbarungen, Angebote und zugehörige Notizen. Die Angaben stammen von Ihnen, Mitarbeitern und relevanten Unternehmensabfragen. Hochgeladene Bilder und gesprochene oder eingefügte Texte können personenbezogene Daten enthalten; vermeiden Sie sensible oder sachfremde Angaben.

Mitarbeiterkonten umfassen Name, E-Mail, Rolle, Passwort-Hash und Sitzungs-/Sicherheitsdaten. Besucher haben kein Kundenkonto. Mit Statistik-Einwilligung werden Zeitpunkt und Version eines Angebotsaufrufs dem Angebot zugeordnet, ohne Besucheridentität oder IP im Aufrufdatensatz. Betrieb und Missbrauchsschutz verarbeiten Verbindungsdaten wie IP-Adressen.

03Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir nutzen Angaben zur Beantwortung von Anfragen, Suche nach passenden Maschinen, Verwaltung von Anfragen und Angeboten, Kundenkommunikation sowie zum Betrieb und Schutz interner Konten und des Systems. Mitarbeiter können KI ausdrücklich für die Extraktion aus ausgewählten Texten, Sprache oder Bildern und für Übersetzungsvorschläge verwenden.

[Unternehmerische/juristische Prüfung erforderlich: Rechtsgrundlage für jeden Zweck angeben und begründen.] Optionale Angebotsstatistik und externe Videos werden erst nach Ihrer Cookie-Auswahl aktiviert. Sie können diese Einwilligung in den Cookie-Einstellungen widerrufen.

04Externe Dienste

Das System nutzt Neon/Postgres als Datenbank, Resend für E-Mails, OpenAI für mitarbeitergewählte KI-Verarbeitung, DanskCVRAPI.dk für Unternehmensabfragen, Sanity für redaktionelle Inhalte und Redakteurkonten sowie Cloudflare R2/S3-kompatiblen Speicher für Bilder. YouTube/Google wird erst nach Einwilligung und Abspielen kontaktiert. Hosting verarbeitet Webverkehr; den tatsächlichen Hostinganbieter muss das Unternehmen bestätigen.

KI erhält die gewählte Quelle, relevante Felddefinitionen und das Glossar — keine automatisch beigefügte Kundenhistorie, Kontakte oder Angebote. Audio und Bilder werden nicht als KI-Protokoll gespeichert; neue Extraktionsprotokolle enthalten nur Betriebsmetadaten. CVR-Abfragen speichern nur ausgewählte Unternehmensdaten; Eigentümer-/Personendatensätze werden nicht angefordert und Rohantworten nicht gespeichert.

[Das Unternehmen muss tatsächliche Anbieter, Vereinbarungen, Verarbeitungsländer, mögliche Übermittlungen und Garantien bestätigen. Dies lässt sich nicht aus dem Quellcode feststellen.]

05Aufbewahrung

Angaben werden nur so lange aufbewahrt, wie es der Zweck und relevante rechtliche oder geschäftliche Verpflichtungen erfordern. [Unternehmerische/juristische Freigabe und konkrete Fristen/Löschkriterien fehlen.]

Archivierung und Papierkorb löschen Daten nicht automatisch endgültig. Kontrollierte endgültige Löschung und optionale Papierkorbleerung begründen keine allgemeine Aufbewahrungsrichtlinie. Backups, versendete E-Mails und heruntergeladene Dateien müssen separat behandelt werden. Bestehende Historien und ältere KI-Protokolle können personenbezogene Daten enthalten.

06Ihre Rechte

Je nach Verarbeitung können Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit haben. Eine Einwilligung kann ohne Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung widerrufen werden. Nutzen Sie die obigen Kontaktdaten. Anfragen werden manuell bearbeitet; wir können notwendige Angaben zur Identitätsprüfung anfordern.

Sie können sich bei der dänischen Datenschutzbehörde Datatilsynet über datatilsynet.dk beschweren. Cookie-Richtlinie und Cookie-Einstellungen erläutern Browsertechnologien und die Änderung Ihrer Auswahl.